همایش آروین البرز HLJR 1 4 The Role of Notaries in Preventing Transfer of Ownership and Fraud Claims نقش دفاتر اسناد رسمی در پیشگیری از دعاوی انتقال مالکیت و کلاهبرداری 22 42 10.22051/jera.2021.31891.2698 FA مهسا کارشناسی ارشد حقوق خصوصی، دانشگاه آزاد اسلامی، واحد شهر قدس، استان تهران، ایران 2025 06 22 Notaries, as one of the main pillars of the Iranian legal system, play a fundamental role in ensuring the security of transactions, creating legal transparency, and preventing lawsuits arising from the transfer of ownership of movable and immovable property. In recent decades, the volume of lawsuits related to real estate transactions and fraud crimes arising from ordinary documents has increased significantly. This has not only placed a significant financial and time burden on the judiciary, but has also shaken public confidence in the health of the legal system. The importance of the issue becomes more apparent when it is observed that a significant portion of transactions, due to the lack of official registration and the lack of contact between the parties to the notaries, face numerous legal and criminal problems. The main purpose of this research is to explain and analyze the role of notaries in preventing the creation and spread of ownership transfer lawsuits and related fraud crimes. To achieve this goal, in addition to examining the theoretical and historical foundations of notaries, the legal and executive functions of these offices in accreditation, document verification, verification of the identity and competence of the parties to the transaction, and transparency of the ownership transfer process have been explained. Also, by examining the gaps and problems in the process of referring to notaries, the necessity of reviewing current regulations and procedures, expanding public legal education, and using new technologies has been emphasized. The method of the present research is descriptive-analytical and based on laws, regulations, judicial statistics, and comparative studies. By studying a significant part of the submitted lawsuits, the role of notaries in reducing the incidence of legal and criminal disputes has been clarified. The results show that increasing the level of public awareness, the legal requirement to register transactions in notaries, as well as the use of smart systems and electronic inquiries, can significantly reduce the volume of property lawsuits and fraud crimes. Ultimately, strengthening the position of notaries and redefining their role will be an effective solution for establishing legal order and public trust in the field of real estate transactions and ownership transfers. دفاتر اسناد رسمی به عنوان یکی از ارکان اصلی نظام حقوقی ایران، نقشی اساسی در تأمین امنیت معاملات، ایجاد شفافیت حقوقی و پیشگیری از بروز دعاوی ناشی از نقل و انتقال مالکیت اموال منقول و غیرمنقول ایفا می‌کنند. در دهه‌های اخیر حجم دعاوی مربوط به معاملات املاک و جرایم کلاهبرداری ناشی از اسناد عادی به طور قابل توجهی افزایش یافته است. این امر نه تنها بار مالی و زمانی قابل توجهی بر دوش دستگاه قضایی گذاشته، بلکه اعتماد عمومی به سلامت نظام حقوقی را نیز متزلزل ساخته است. اهمیت موضوع زمانی آشکارتر می‌شود که ملاحظه می‌گردد بخش قابل توجهی از معاملات، به دلیل عدم ثبت رسمی و رجوع نکردن متعاملین به دفاتر اسناد رسمی، با اشکالات متعدد حقوقی و کیفری مواجه می‌گردد. هدف اصلی این پژوهش، تبیین و تحلیل نقش دفاتر اسناد رسمی در پیشگیری از ایجاد و گسترش دعاوی انتقال مالکیت و جرایم کلاهبرداری مرتبط است. برای دستیابی به این هدف، ضمن بررسی مبانی نظری و تاریخی دفاتر اسناد رسمی، به تبیین کارکردهای قانونی و اجرایی این دفاتر در اعتباربخشی، کنترل صحت اسناد، راستی‌آزمایی هویت و اهلیت طرفین معامله، و شفافیت جریان انتقال مالکیت پرداخته شده است. همچنین با بررسی خلأها و مشکلات موجود در فرآیند مراجعه به دفاتر رسمی، ضرورت بازنگری در مقررات و رویه‌های جاری، گسترش آموزش حقوقی عمومی، و استفاده از فناوری‌های نوین مورد تأکید قرار گرفته است. روش پژوهش حاضر به صورت توصیفی–تحلیلی و با استناد به قوانین، مقررات، آمارهای قضایی و مطالعات تطبیقی بوده و با مطالعه بخش قابل توجهی از دعاوی مطروحه، نقش دفاتر اسناد رسمی در کاهش بروز اختلافات حقوقی و کیفری روشن شده است. نتایج نشان می‌دهد که افزایش سطح آگاهی عمومی، الزام قانونی به ثبت معاملات در دفاتر اسناد رسمی، و نیز بهره‌گیری از سامانه‌های هوشمند و استعلامات الکترونیکی، به نحو چشمگیری می‌تواند از حجم دعاوی ملکی و جرایم کلاهبرداری بکاهد. در نهایت، تقویت جایگاه دفاتر اسناد رسمی و بازتعریف نقش آن‌ها، راهکاری مؤثر برای استقرار نظم حقوقی و اعتماد عمومی در حوزه معاملات ملکی و انتقال مالکیت خواهد بود. /downloadfilepdf/563898